postaram sie być , ale napewno troche się spóźnie
mam prośbę, jeśli ktoś może to niech wydrukuje poniższy tekst, padła mi drukarka
Statut stowarzyszenia
Rozdział IPostanowienia ogólne
§1.Stowarzyszenie nosi nazwę Stowarzyszenie Rolkarskie/Wrotkarskiew Warszawie zwane dalej Stowarzyszeniem i posiada osobowość prawną. .
§ 2 Stowarzyszenie działa na podstawie przepisów ustawy "Prawo o stowarzyszeniach" z dn. 7 kwietnia 1989 r. (Dz.U. z 1989 roku, nr 20, poz. 104, z późniejszymi zmianami) i posiada osobowość prawną.
§3.Terenem działania Stowarzyszenia jest Polska zaś siedziba władz mieści się w Warszawie.
§ 4. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej członków. Do prowadzenia swych spraw może zatrudniać pracowników.
§ 5. Nazwa Stowarzyszenia jest prawnie zastrzeżona.
Rozdział IICele i sposoby działania
§ 6. Celem Stowarzyszenia jest:
1. promowanie rolkarstwa
2. .działania mające na celu poprawę warunków /infrastrukury do/ uprawiania sportów rolkarskich
3. działania /lobbowanie/ na rzecz korzystnych dla rolkarzy zmian polskiego prawa
4.propagowanie zasad bezpiecznej jazdy na łyżworolkach
§ 7. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
1. listy, petycje, spotkania, prezentacje, demonstracje, pikiety
2. współpracę z administracją rządową i samorządową oraz innymi organizacjami pozarządowymi
3. organizowanie imprez
§ 8. Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą, na ogólnych zasadach określonych w odrębnych przepisach. Dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia służy realizacji celów Statutowych i nie może być przeznaczony do podziału między jego członków.
Rozdział IIICzłonkowie, ich prawa i obowiązki
§ 9. 1. Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne.
2. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia.
§ 10. Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:
1) członków zwyczajnych,
2) członków wspierających,
3) członków honorowych.
§ 11. l. Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i nie pozbawiona praw publicznych.
2. Członkiem wspierającym może być osoba prawna zainteresowana działalnością Stowarzyszenia, która zadeklarowała na jego rzecz pomoc finansową lub rzeczową. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu przez swojego przedstawiciela.
3. Członkiem honorowym może być osoba fizyczna szczególnie zasłużona dla Stowarzyszenia, która wniosła wkład w rozwój idei i realizację celów statutowych Stowarzyszenia.
4. Członków zwyczajnych i wspierających przyjmuje w drodze uchwały Zarząd.
5. Tytuł członka honorowego nadaje Walne Zebranie Członków na wniosek Zarządu.
§ 12. 1 Członek zwyczajny Stowarzyszenia ma prawo do:
a) czynnego i biernego prawa wyborczego w wyborach do władz Stowarzyszenia;
b) uczestniczenia w Walnym Zebraniu Członków oraz
c) wypowiadania się i wyrażania opinii we wszelkich kwestiach dotyczących działalności Stowarzyszenia;
d) uczestniczenia we wszelkich formach działania służących realizacji celów statutowych Stowarzyszenia;
e) korzystania z urządzeń, świadczeń i pomocy Stowarzyszenia;
f) uczestnictwa w kształtowaniu i realizacji programu Stowarzyszenia.
2. Członek zwyczajny obowiązany jest do:
1) przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia,
2) regularnego opłacania składek na rzecz Stowarzyszenia,
§ 13. 1. Członek wspierający, z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego, posiada prawa określone w § 12 ust. 1 pkt .................
2. Członek wspierający ma prawo brać udział - z głosem doradczym - w statutowych władzach Stowarzyszenia.
3. Członek wspierający posiada obowiązki określone w § 13 ust. 2 pkt ................
4. Członek honorowy Stowarzyszenia ma wszystkie uprawnienia przysługujące członkom zwyczajnym za wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego.
§ 14. 1. Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje na skutek:
1) dobrowolnej rezygnacji z przynależności do Stowarzyszenia, zgłoszonej na piśmie Zarządowi,
2) śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego,
3) skreślenia z listy członków z powodu nieusprawiedliwionego zalegania z opłatą składek członkowskich lub innych zobowiązań, przez okres przekraczający ......6........ miesięcy,
4) .........................................
2. Osoba wykluczona lub skreślona ma prawo wniesienia odwołania do .................... w terminie .... dni od daty doręczenia stosownej uchwały.
Rozdział IV Organy Stowarzyszenia
§ 15. 1. Władzami naczelnymi Stowarzyszenia są:
1) Walne Zebranie Członków,
2) Zarząd ,
3) Komisja Rewizyjna,
4) Sąd Dyscyplinarny(?).
§ 17. 1. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia trwa ....... lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu ........, bezwzględną większością głosów obecnych członków Walnego Zebrania Członków.
2. Członkowie wybrani do władz Stowarzyszenia mogą tę samą funkcję pełnić nie dłużej niż przez ..... kadencje.
3. Uchwały Zarządu Stowarzyszenia, podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum), chyba, że statut stanowi inaczej.
4. Uchwały Komisji Rewizyjnej, podejmowane są w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością ............. głosów, przy obecności co najmniej ........... ogólnej liczby uprawnionych członków (kworum), chyba, statut stanowi inaczej. Na podstawie uchwały pełnego składu Komisja Rewizyjna może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym.
§ 18. W przypadku ustąpienia, wykluczenia lub śmierci członka władz Stowarzyszenia w trakcie kadencji, skład osobowy władz jest uzupełniany poprzez przeprowadzenie wyborów na nieobsadzone stanowisko.
§ 19. 1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
2. W Walnym Zebraniu Członków biorą udział:
1) z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni,
2) z głosem doradczym - członkowie wspierający.
§ 20. 1. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
2. Sprawozdawcze Walne Zebranie Członków zwołuje się raz w roku, w terminie do .......
3. Walne Zebranie Członków obraduje wg uchwalonego przez siebie regulaminu obrad.
4. Obradami Walnego Zebrania kieruje Prezydium w składzie: przewodniczący, sekretarz.
5. Prezydium Walnego Zebrania wybierane jest w głosowaniu jawnym, bezwzględną większością obecnych członków na okres ........... spośród członków Stowarzyszenia
6. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje w szczególnie uzasadnionych przypadkach:
1) Zarząd,
2) Komisja Rewizyjna,
3) ..... członków Stowarzyszenia.
7. O miejscu, terminie i porządku obrad Walnego Zebrania Członków Zarząd powiadamia członków co najmniej na ............ dni przed terminem zebrania za pomocą elektronicznych środków teleinformatycznych(internet, sms).
8. Uchwały Walnego Zebrania Członków zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków.
§ 21. Do kompetencji Walnego Zebrania w szczególności należy:
1) uchwalenie statutu i jego zmian,
2) uchwalanie regulaminów władz Stowarzyszenia,
3) wybór i odwoływanie członków władz Stowarzyszenia,
4) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,
5) ustalanie wysokości składek członkowskich,
6) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,
7) ..............................
§ 22. 1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w razie potrzeby zwołuje Zarząd:
1) z własnej inicjatywy,
2) na żądanie Komisji Rewizyjnej,
3) na pisemny wniosek, co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych.
2. Zarząd jest zobowiązany zwołać Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w ciągu .................... miesięcy, od dnia otrzymania żądania lub wniosku określonego w ust. 1 pkt 2 i 3.
§ 23. 1. Zarząd jest naczelną władzą Stowarzyszenia. Kieruje on całokształtem działalności Stowarzyszenia, zgodnie z uchwałami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność przed Walnym Zebraniem Członków.
2. Zarząd składa się z ...... członków.
3. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Zarządu są: .......................
4. Zasady działania Zarządu ustala regulamin uchwalony przez Zarząd.
5. Posiedzenia Zarządu odbywają się nie rzadziej niż ........ razy w roku.
§ 24. 1. Do zakresu działania Zarządu należy:
1) realizacja uchwał Walnego Zebrania Członków,
2) ustalanie budżetu Stowarzyszenia,
3) sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia,
4) podejmowanie decyzji w sprawie nabycia lub zbycia majątku nieruchomego i ruchomego,
5) podejmowanie decyzji w sprawie zaciągania zobowiązań przekraczających kwotę ................ zł
6) zwoływanie Walnego Zebrania Członków,
7) podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków,
składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków,
9) uchwalanie regulaminów przewidzianych w statucie,
Komisja Rewizyjna
§ 25. 1. Komisja Rewizyjna jest organem Stowarzyszenia powołanym do sprawowania kontroli nad jego działalnością.
2. Komisja Rewizyjna składa się z ..... członków.
§ 26. Do zakresu działania Komisji Rewizyjnej należy:
1) kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia,
2) występowanie do Zarządu z wnioskami wynikającymi z przeprowadzonych kontroli,
3) prawo żądania zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia niewywiązywania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków, a także prawo żądania zwołania posiedzenia Zarządu,
4) zwołanie Walnego Zebrania Członków, w razie nie zwołania go przez Zarząd Główny w terminie ustalonym statutem,
5) składanie na Walnym Zebraniu Członków wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenia) absolutorium naczelnym władzom Stowarzyszenia,
6) składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu Członków,
§ 27. 1. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą pełnić innych funkcji we władzach Stowarzyszenia.
2. Komisja Rewizyjna działa na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu.
3. Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia wszystkich szczebli złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw.
§ 28. W przypadkach określonych w § 24 pkt Walne Zebranie Członków winno być zwołane w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty zgłoszenia żądania, a posiedzenie Zarządu nie później niż w terminie 14 dni od daty zgłoszenia żądania.
Sąd Dyscyplinarny
§ 29 1. Sąd Dyscyplinarny składa się z 3 członków wybranych przez Walne Zebranie Członków spoza członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
2. Sąd Dyscyplinarny wybiera ze swego grona przewodniczącego.
3. Sąd Dyscyplinarny może w miarę potrzeb ustanowić inne funkcje w ramach swego składu.
§ 30. Sąd Dyscyplinarny rozpatruje i rozstrzyga sprawy członków Stowarzyszenia w zakresie:
a) naruszenia przez członków Stowarzyszenia obowiązków wynikających ze statutu i
uchwał władz Stowarzyszenia;
b) sporów powstałych między członkami Stowarzyszenia na tle praw i obowiązków
wynikających z ich przynależności do Stowarzyszenia.
§ 31. Sąd Dyscyplinarny może orzekać następujące kary:
a) upomnienie;
b) wykluczenie ze Stowarzyszenia;
c) skierowanie do Walnego Zebrania Członków wniosku o pozbawienie członka honorowego tytułu.
Od orzeczenia Sądu Dyscyplinarnego przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków w terminie 30 dni od daty dostarczenia odpisu orzeczenia.
Rozdział VMajątek i fundusze
§ 32. Majątek Stowarzyszenia stanowią nieruchomości, ruchomości i fundusze.
§ 33. 1. Źródłami powstania majątku Stowarzyszenia są:
1) składki członkowskie,
2) darowizny, zapisy i spadki,
3) wpływy z działalności statutowej Stowarzyszenia (dochodów z własnej działalności, dochody z majątku Stowarzyszenia)
4) dotacje
2. Składki członkowskie powinny być wpłacane do końca I kwartału każdego roku. Nowo przyjęci członkowie wpłacają składki, wg zasad określonych przez Zarząd , w ciągu .......4..... tygodni od otrzymania powiadomienia o przyjęciu na członka Stowarzyszenia. Wysokość składek określa Zarząd(Walne zgromadz?) w uchwalonym przez siebie regulaminie.
4. Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową oraz rachunkowość, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 34. 1. Dla ważności oświadczenia woli, jak również wszelkich pism w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych nie przekraczających kwoty .......................
Stowarzyszenia wymagany jest podpis jednego członka Zarządu.
2. Dla ważności innych pism i dokumentów wymagany jest podpis(y) co najmniej dwóch członków Zarządu.
Rozdział VI Zmiana statutu i rozwiązanie Stowarzyszenia
§ 35. 1. Uchwalenie statutu lub jego zmiana oraz podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia przez Walne Zebranie Członków wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania.
2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków określa sposób przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia.
3. W sprawach dotyczących rozwiązania i likwidacji Stowarzyszenia, nie uregulowanych w statucie, mają odpowiednie zastosowanie przepisy rozdziału 5 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. 1989 r. Nr 20 poz. 104 z późniejszymi zmianami.
ZAŁOŻENIE STOWARZYSZENIA
Zacznijmy od momentu, kiedy to co najmniej 15 osób postanawia założyć stowarzyszenie, które pozwoli im na zorganizowaną działalność, a także ułatwi reprezentowanie własnych interesów wobec organów administracyjnych i innych. Osoby te muszą zwołać zebranie o charakterze założycielskim. Musi w nim wziąć udział co najmniej 15 osób. Na początku zebrania wpisują swoje dane na odrębną listę, podając imię, nazwisko, pełną datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania i składając własnoręczny podpis. Wygodną formą sporządzenia takiej listy jest podzielenie kartki papieru na rubryki, które wypełnia się czytelnie w odpowiedniej kolejności.
Po zakończeniu wstępnych czynności członkowie założyciele wybierają spośród siebie przewodniczącego zebrania, którego zadaniem jest poprowadzenie zebrania, i protokolanta, który ma sporządzić wiarygodny protokół z przebiegu zebrania.
Kolejną, ważną czynnością jest wybór osób, które będą wchodzić w skład komitetu założycielskiego. Osoby te od tej pory będą reprezentowały stowarzyszenie na zewnątrz. Z praktyki wynika, że komitet założycielski nie powinien liczyć więcej niż 3-4 osoby.
Po dokonaniu wyboru komitetu założycielskiego następuje faza przyjęcia statutu.
Dobrze, jeśli projekt statutu został opracowany wcześniej, na zebraniu można go wtedy od razu przedyskutować i przyjąć. Jeśli nie, zebranie trzeba będzie zwołać ponownie.
Nie ma jednolitego wzoru statutu, przy opracowywaniu projektu należy opierać się na przepisach ustawy "Prawo o stowarzyszeniach", zwłaszcza na art.10. Po ustaleniu treści statutu członkowie stowarzyszenia obecni na zebraniu podejmują "uchwałę" o przyjęciu statutu.
Dalszy porządek obrad jest dowolny. Zależy on głównie od inwencji uczestniczących w nim osób oraz od zaistniałych potrzeb. Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie zebrania, zamieszczając potem wzmiankę na ten temat w protokole. W protokole ponadto winny znajdować się takie informacje jak: data, miejsce i godzina rozpoczęcia zebrania, liczba obecnych na zebraniu i porządek zebrania. Po zakończeniu zebrania protokół zostaje podpisany przez przewodniczącego i protokolanta.
REJESTRACJA
Następnym etapem prowadzącym do zalegalizowania działalności stowarzyszenia jest etap procedury sądowej. Sądowa rejestracja stowarzyszenia rozpoczyna się z chwilą założenia w biurze podawczym sądu wojewódzkiego (właściwego dla miejsca siedziby stowarzyszenia) dokumentów wymaganych do rejestracji, określonych w art. 12 "Prawa o stowarzyszeniach".
Są to:
1. Wniosek o rejestrację stowarzyszenia. Wniosek taki najczęściej ma charakter podania, w którym komitet założycielski w imieniu członków stowarzyszenia zwraca się o rejestrację stowarzyszenia, podając równocześnie adres tymczasowej siedziby stowarzyszenia. Wniosek winien być podpisany przez wszystkich członków komitetu założycielskiego i opłacony kwotą 20 zł w znaczkach sądowych.
2. Lista członków założycieli zawierająca minimum 15 osób. Obok imienia, nazwiska, dokładnej daty i miejsca urodzenia oraz adresu zamieszkania, powinien figurować własnoręczny podpis członka założyciela (podstawa prawna art.12 ustawy "Prawo o stowarzyszeniach").
3. Protokół z wyboru komitetu założycielskiego oraz uchwała o przyjęciu statutu podpisane przez przewodniczącego i protokolanta.
4. Statut. Wszystkie dokumenty winny być złożone w dwóch egzemplarzach, a statut w trzech. Po skompletowaniu dokumentów i złożeniu ich w biurze podawczym właściwego sądu wojewódzkiego następuje założenie akt i nadanie im kolejnego numeru, tzw. sygnatury.
Odbywa się to w wydziale sądu zwanym sądem rejestracyjnym. Tam też sprawdza się, czy dokumenty odpowiadają wymaganiom formalnym, a więc czy wniosek jest należycie opłacony, czy jest odpowiednia ilość odpisów i, co najważniejsze, czy dokumenty spełniają wszystkie warunki wymienione w ustawie "Prawo o stowarzyszeniach".
Po ustaleniu, że złożone dokumenty odpowiadają wszystkim tym wymogom, sąd zarządza przekazanie drugiego kompletu dokumentów (tj. odpisów wniosku, listy założycieli, protokołu z zebrania założycielskiego i statutu) organowi nadzorującemu stowarzyszenia, którym jest wydział spraw obywatelskich danego urzędu wojewódzkiego.
Gdyby okazało się, że w przedstawionych dokumentach są braki formalne, sąd zwraca się do wnioskodawców o uzupełnienie dokumentów w wyznaczonym terminie. Do obowiązków komitetu założycielskiego należy przesłanie poprawionej wersji dokumentów na adres sądu. Niewykonanie tego powoduje zwrot wniosku. Sąd nie ma wówczas obowiązku rozpoznania sprawy, a zatem bieg spraw zostaje przerwany.
Zwrot wniosku nie zamyka jednak stowarzyszeniu drogi do rejestracji. Po uzupełnieniu dokumentów można je ponownie złożyć w sądzie i całą procedurę zacząć od początku. Jeżeli złożone dokumenty nie budzą wątpliwości, a drugi ich komplet został przesłany do organu nadzorującego (wydziału spraw obywatelskich urzędu wojewódzkiego), następuje dwutygodniowy okres oczekiwania, przeznaczony na to, by wydział spraw obywatelskich mógł wypowiedzieć się w sprawie złożonego wniosku i ewentualnie podjąć decyzję o przystąpieniu, za zgodą sądu, do postępowania.
W przypadku zgłoszenia chęci udziału w sprawie wydział spraw obywatelskich składa do sądu wojewódzkiego pismo procesowe, w którym zgłasza uwagi i zastrzeżenia do statutu. Odpis tego pisma zostaje doręczony wnioskodawcy (stowarzyszeniu) ze zobowiązaniem do zajęcia stanowiska na piśmie.
Gdy stowarzyszenie złoży wymagane pismo, sąd wyznacza termin posiedzenia wyjaśniającego, na które wzywa komitet założycielski i przedstawiciela organu nadzorującego. Posiedzenie to poświęcone jest wyjaśnianiu wątpliwości oraz uzgadnianiu poglądów i stanowisk. Na posiedzeniu wyjaśniającym, w obecności sędziego, omawiane są wszystkie uwagi zgłoszone zarówno przez organ nadzorujący, jak i przez sąd. Po uznaniu przez sąd, że statut spełnia wymogi prawne wymienione w ustawie, dochodzi do wydania postanowienia o rejestracji stowarzyszenia. Zwykle jednak organ nadzorujący nie zgłasza zastrzeżeń, wówczas sąd albo wydaje postanowienie o zarejestrowaniu stowarzyszenia, albo, jeśli uzna za niezbędne dokonanie dodatkowych ustaleń, wzywa uczestników postępowania na posiedzenie wyjaśniające. W każdym razie ostateczna decyzja musi zapaść w terminie 3 miesięcy.
Sąd rejestrowy bada jedynie zgodność statutu z prawem, nie rozważa natomiast celowości powstania stowarzyszenia. Termin uprawomocnienia się postanowienia upływa po 21 dniach (7 dni na zgłoszenie wniosku o sporządzenie uzasadnienia postanowienia oraz 14 dni na zgłoszenie rewizji, licząc od dnia otrzymania uzasadnienia). Jest on obligatoryjny, o czym strony zostają pouczone na posiedzeniu wyjaśniającym.
Po upływie tego terminu następuje wpisanie stowarzyszenia do rejestru stowarzyszeń i nadanie mu kolejnego numeru. Numerem tym stowarzyszenie będzie się posługiwało aż do momentu jego rozwiązania.
0 fakcie wpisania stowarzyszenia do rejestru sąd z urzędu powiadamia strony. W myśl art. 17 pkt. 1 "Prawa o stowarzyszeniach" stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną i może rozpocząć działalność z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o zarejestrowaniu.
W przypadku odmowy zarejestrowania, komitet założycielski stowarzyszenia może wnieść rewizję do sądu apelacyjnego za pośrednictwem sądu wojewódzkiego w terminie 2 tygodni.
WPIS CZŁONKÓW ZARZĄDU DO REJESTRU
Kolejnym obowiązkiem stowarzyszenia, już po rejestracji sądowej jest spełnienie wymogu zawartego w art. 19 pkt. 1 i 2 "Prawa o stowarzyszeniach", tj. zawiadomienie sądu rejestrowego i organu nadzorującego o składzie zarządu stowarzyszenia, najpóźniej w ciągu jednego miesiąca od wyboru tego zarządu. Jak to przeprowadzić?
Należy zacząć od zwołania zebrania o charakterze sprawozdawczo-wyborczym. Wybrać przewodniczącego i protokolanta zebrania. Dokonać wyboru zarządu i komisji skrutacyjnej (opierając się na postanowieniach statutu dotyczących sposobu głosowania oraz liczby osób wybranych do zarządu), spisać protokół zawierający informacje na temat tego, ilu członków liczyło stowarzyszenie w dniu zebrania, ilu było obecnych, czy było kworum, jak przebiegało głosowanie i ile głosów otrzymali poszczególni kandydaci. Protokół podpisany powinien być przez przewodniczącego i protokolanta zebrania.
W sądzie rejestrowym należy złożyć wniosek o wpisanie zarządu do rejestru, wyszczególniając imiona, nazwiska i adresy zamieszkania członków zarządu oraz pełnione przez nich funkcje. Wniosek winien być opłacony kwotą 6 zł (w znaczkach sądowych) ze wskazaniem numeru rejestru, pod którym stowarzyszenie zostało wpisane do księgi. Wniosek podpisują 2 osoby z nowo wybranego zarządu.
Do wniosku o wpisanie zarządu do rejestru należy dołączyć również protokół z wyboru zarządu, podpisany przez przewodniczącego i protokolanta zebrania.
Wniosek i protokół należy przygotować w 2 egzemplarzach, gdyż drugi komplet dokumentów winien być dostarczony bezpośrednio przez stowarzyszenie organowi nadzorującemu - wydziałowi spraw obywatelskich urzędu wojewódzkiego (art. 19 pkt. I "Prawa o stowarzyszeniach").
Na egzemplarzu wniosku, który pozostaje w sądzie rejestrowym, należy umieścić informacje, że organ nadzorujący został powiadomiony o dokonanym wyborze zarządu i otrzyma drugi komplet dokumentów.
Gdy sąd rejestrowy zbada dokumenty pod względem formalnym i merytorycznym, wydaje na posiedzeniu niejawnym postanowienie o wpisaniu zarządu do księgi rejestrowej. Nazwiska członków zarządu będą w księdze rejestrowej figurować aż do momentu zmiany zarządu.
Odpis postanowienia sąd dostarcza stowarzyszeniu. Przy wyborze nowego zarządu procedurę tę należy powtarzać.
